Pengertian dan Jenis-jenis E-mail Berdasarkan Cara Membacanya
Pengertian Email atau E-mail
Electronic mail atau E-mail dalam bahasa Indonesia disebut sebagai surat elektronik adalah salah satu media pengirim pesan yang menggunakan media internet.
Jika kita ingin mengirimkan pesan kepada seseorang, kita dapat menggunakan komputer sebagai media pengiriman pesan. Pengiriman pesan melalui media Interenet disebut sebagai E-mail.
Pengiriman dan penerimaan E-mail menggunakan prosedur penghubung atau komunikasi standar yang disebut protokol.
Protokol untuk pengiriman pesan E-mail disebut Simple Mail Transfer Protocol atau disingkat SMTP.
Protokol untuk penerimaan E-mail disebut Post Office Protocol atau disingkat POP.
Jenis E-mail Berdasarkan Cara Membacanya
Berdasarkan cara membacanya E-mail dapat kita bedakan menjadi dua macam layanan, yaitu menggunakan e-mail berbasis POP3 dan e-mail berbasis web.
1. E-mail Berbasis POP3
POP3 atau Post Office Protocol version 3 adalah sebuah protokol yang digunakan untuk mengambil pesan dari mail box atau kotak pesan pada komputer server dan menyimpannya pada komputer lokal pengguna POP3.Pengguna layanan server disebut sebagai client.
POP3 mengambil e-mail dari server dengan satu kali koneksi, seperti ketika kita membaca e-mail, kita harus melakukan proses penyegaran atau melakukan sinkronisasi (sync) sebelum menggunakan perangkat lunak layanan e-mail.
Perangkat lunak pembaca pesan disebut e-mail client.
Proses sinkronisasi menggunakan perangkat lunak bertujuan untuk menarik semua e-mail ke komputer lokal pada saat ada koneksi internet yang terhubung pada server.
Kelebihan Email Berbasis POP3
Layanan e-mail berbasis POP3 memiliki beberapa kelebihan seperti berikut ini.- E-mail yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara offline. Ini berarti kita tidak tetap dapat membaca e-mail meskipun jaringan internet diputus.
- Menggunakan e-mail berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet dan biaya akses internet dapat dikurangi
- Pengarsipan E-mail jauh lebih mudah dan juga aman, karena pengelolaan E-mail dilakukan pada komputer kita sendiri, bukan pada komputer server.
- Kapasitas penyimpanan E-mail bergantung pada kapasitas hardisk yang kita miliki.
Kelemahan atau Kekurangan Email Berbasis POP3
Kelemahan atau kekurangan dari e-mail berbasis POP3 adalah sebagai berikut- Untuk mengoperasikan E-mail berbasis POP3 diperlukan perangkat lunak e-mail client, seperti Outlook Express, Eudora Mail, Thunderbird, dan masih banyak lagi
- E-mail kita hanya dapat diakses melalui komputer yang telah terinstal e-mail client. Ini berarti, kita tidak dapat memeriksa e-mail dari sembarang komputer.
2. E-mail Berbasis Web
E-mail berbasis web atau web based e-mail adalah layanan e-mail dengan bentuk tampilan halaman web.
Jika kita ingin menggunakan layanan e-mail, seperti mengakses, memeriksa, atau mengirim, maka kita harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail.
Protokol yang digunakan pada e-mail berbasis web sama dengan protokol yang digunakan web yaitu hypertext transfer protocol atau disingkat http. Oleh karena itu, untuk mengakses e-mail kita memerlukan aplikasi web browser.
Kelebihan atau Keunggulan Email Berbasis Web
E-mail berbasis web memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan sebagai berikut.- Fungsi e-mail dapat dimanfaatkan di mana pun dan kapan pun selama terhubung dengan internet.
- Tidak memerlukan e-mail client. Ini karena kita hanya perlu membuka halaman web saja.
- Kapasitas penyimpanan e-mail kita bergantung pada kapasitas server.
Kekurangan atau Kelemahan Email Berbasis Web
Kekurangan atau kelemahan e-mail berbasis web adalah sebagai berikut.- Saat mengakses e-mail sambungan internet tidak boleh terputus.
- E-mail kita relatif sulit untuk diarsip. Hal ini dikarenakan e-mail berada pada komputer server.
- Jika server mengalami masalah atau problem, e-mail dapat rusak atau bisa hilang.