Mengenal Aplikasi Perkantoran Pada Linux
Macam-macam Aplikasi Perkantoran
Meski saat ini sudah banyak pengguna Sistem Operasi Windows, namun tidak kalah banyak juga perusahaan yang menggunakan Sistem Operasi Linux.
Keunggulan dari sistem operasi Linux dibanding Windows adalah pada segi lisensi. Dimana Sistem Opearsi Linux bebas digunakan secara komersial, sedangkan pada Sistem Operasi Windows kita harus membeli lisensi.
Setiap perusahaan pasti membutuhkan aplikasi perkantoran.
Aplikasi perkantoran adalah kumpulan perangkat lunak atau aplikasi yang berfungsi menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan administrasi perkantoran.
Yang termasuk dalam aplikasi administrasi perkantoran adalah seperti surat-menyurat, perhitungan menggunakan tabel, presentasi dan pembuatan bagan. Meski disebut aplikasi perkantoran, aplikasi-aplikasi ini sebenarnya tidak hanya bermanfaat di lingkungan kantor saja.
Aplikasi perkantoran yang paling umum digunakan bersama sistem operasi Linux adalah OpenOffice.org dan K-Office yang merupakan aplikasi bawaan dari KDE.
Berikut ini adalah macam-macam aplikasi perkantoran pada sistem operasi Linux.
1. OpenOffice.org Writer
Yang pertama adalah perangkat lunak OpenOffice.org Writer. Software ini dapat digunakan untuk mengolah berbagai dokumen seperti surat, makalah, skripsi, dan proposal.
OpenOffice.org Writer memiliki fitur-fitur pengolah kata profesional, seperti
- auto correct
- auto complete
- auto format
- style and formating
- text frame
- table
- indexing
OpenOffice.org juga mendukung beragam format file pengolah kata yang ckup bervariasi.
Format file pengolah kata merupakan ekstensi yang menyertai setiap file yang dibuat dengan oleh program pengolah kata.
Berikut ini adalah beberapa format yang dapat dibuat oleh OpenOffice.org Writer, seperti format odt, doc, rtf, txt, html, swx, dan xml.
Untuk membuka OpenOffice.org Witer, pilih menu Application → Office → OpenOffice.org Word Processor.
Perintah-perintah dasar OpenOffice.org Writer dapat Anda lihat pada menu File. Berikut ini adalah keterangan untuk perintah-perintah dasar OpenOffice.org Writer
| Menu | Fungsi |
| New | Membuat file baru dengan beberapa pilihan, yaitu text document, spreadsheet, dan presentation |
| Open | Membuka file yang dapat dibaca oleh program, bisa .odt, .doc, dan sebagainya |
| Recent Document | Membuka file-file yang baru sudah dibuka, dibuat, atau yang terakhir ditutup |
| Close | Menutup layar kerja |
| Save | Menyimpan file, baik yang sudah memiliki nama file atau belum memiliki nama file |
| Save as | Menyimpan file dengan nama lain atau path lain |
| Save all | Menyimpan semua file yang sedang dibuka pada lembar kerja |
| Export as PDF | Mengkonversi file OpenOffice.org Writer menjadi file PDF (Portable Document Format) |
| Mencetak file | |
| Exit | Keluar dari program aplikasi |
2. OpenOffice.org Calc
Linux menyediakan beragam aplikasi spreadsheet untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan berkaitan dengan perhitungan.
Secara umum, OpenOffice.org Calc memiliki tampilan berbentuk tabel yang terdiri dari kolom dan baris, yang mana pada cell dapat memasukkan angka berikut fungsi-fungsi perhitungannya.
Beberapa spreadsheet yang dapat berjalan pada sistem operasi Linux adalah Gnumeric, Kspread, dan OpenOffice.org Calc.
Untuk mengaktifkan OpenOffice.org Calc, kalian dapat lakukan pilih Application → Office → OpenOffice.org Spreadsheet.
Pada OpenOffice.org Calc dikenal sebutan baris dan kolom. Baris adalah garis vertikal yang dinomori dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya, sedangkan kolom adalah baris horizontal yang ditandai dengan abjad A, B, C dan seterusnya. Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan cell. Kumpulan beberapa cell disebut range.
OpenOffice.org Calc dapat melakukan perhitungan, analisis, dan pengelolaan data-data yang berupa angka.
Fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan pada OpenOffice.org Calc adalah
- Fasilitas kalkulasi
Fasilitas kalkulasi adalah sebuah fasilitas untuk mengerjakan tugas perhitungan dan analisis statistik. - Fasilitas fungsi logika
Fasilitas fungsi logika atau formula, adalah fasilitas untuk menjalankan rumus-rumus logika IF dan masih banyak lagi - Fasilitas penyusunan data
Fasilitas penyusunan data adalah fasilitas untuk menyusun lembar kerja, menyajikan atau menyembunyikan kisaran data tertentu, melakukan perhitungan total dan sub-total atau melakukan pemformatan tertentu - Fasilitas database
Fasilitas database adalah fasilitas untuk melakukan penyusunan data dan filtering data. - Fasilitas grafik
Fasilitas grafik adalah fasilitas yang berfungsi untuk menyajikan data yang berupa grafik
Pengoperasian OpenOffice.org Calc menyerupai Kspread, Gnumeric, atau Microsoft Excel.
Perintah-perintah dasar di menu File OpenOffice.org Calac adalah sebagai berikut.
OpenOffice.org Calc tidak berbeda jauh dengan menu File pada OpenOffice.org Writer yang telah dijelaskan sebelumnya di atas. Perbedaannya hanya pada menu Save atau Save As, dimana dukungan terhadap format file disesuaikan dengan format file spreadsheet.
Format file yang didukung oleh OpenOffice.org Calc ditampilkan pada Gambar di bawah ini.
3. OpenOffice.org Impress
Kalian mungkin masih ingat, saat dulu kita sering menggunakan alat yang bernama OHP atau Over Head Projector untuk melakukan presentasi.
Dahulu dengan menggunakan OHP, data dan informasi yang ingin disampaikan dibuat dalam slide pada selembar plastik transparan, kemudian OHP akan memproyeksikan isi slide tersebut ke layar yang lebih besar seperti tembok.
Kekurangan dari alat OHP adalah tidak dapat menyajikan data-data multimedia, seperti suara dan animasi. Selain itu, juga sangat sulit jika harus menyajikan informasi baris per baris.
Saat ini kekurangan OHP tersebut sudah tidak ada sejak digantikan dengan teknologi proyektor LCD. Kita langsung saja bahas aplikasi presentasi pada Linux.
Dalam sistem operasi Linux, kita dapat menggunakan OpenOffice.org Impress untuk membuat slide presentasi.
Langkah untuk membuka OpenOffice.org Impress adalah memilih Application → Office → OpenOffice.org Presentation.
Slide dapat dibuat semenarik mungkin dengan mudah karena OpenOffice.org Impress sudah menyediakan banyak template yang menarik. Selain itu, OpenOffice.org Impress juga menyediakan dukungan multimedia yang baik.
OpenOffice.org Impress mendukung beberapa format file, termasuk .ppt yang merupakan format presentasi yang dibuat dengan aplikasi Microsoft PowerPoint pada Windows.
Jadi file presentasi yang telah kalian buat menggunakan Microsoft PowerPoint, dapat tetap kalian buka dengan menggunakan OpenOffice.org Impress.